Kiedy ma sens
Sygnały, że proces wymaga usprawnienia
- Załączniki rozproszone w skrzynkach
- Ręczne wprowadzanie danych z faktur
- Brak informacji, kto ma zaakceptować dokument
- Przypomnienia wysyłane ręcznie
Automatyzacja dokumentów
Dokument trafia dalej bez przeklejania danych
Automatyzacja obiegu dokumentów pozwala odbierać faktury i umowy, odczytywać potrzebne pola, sprawdzać reguły oraz kierować dokument do akceptacji lub systemu finansowego. Wyjątki trafiają do człowieka, a typowe przypadki przechodzą automatycznie.
Omów swój proces →Oczekiwany rezultat
Co zmienia dobrze zaprojektowana automatyzacja
- jeden uporządkowany obieg
- mniej pomyłek w danych
- szybsze akceptacje
- historia wykonanych operacji
Sposób pracy
Od procesu do stabilnego rozwiązania
Rozpoznanie
Mapujemy kroki, dane, wyjątki i odpowiedzialności.
Projekt
Ustalamy reguły, integracje, zabezpieczenia i miarę efektu.
Wdrożenie
Budujemy, testujemy typowe przypadki oraz błędy.
Monitoring
Kontrolujemy działanie i rozwijamy proces wraz z firmą.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze informacje przed startem
Czy system może odczytywać dane z PDF?+
Tak, jeżeli jakość i układ dokumentu na to pozwalają. Wynik można dodatkowo walidować przed przekazaniem dalej.
Co dzieje się z nietypowym dokumentem?+
Wyjątek trafia do wskazanej osoby wraz z kontekstem, zamiast zatrzymywać cały proces.
Czy można zachować akceptację człowieka?+
Tak. Automatyzacja może przygotować dane i powiadomienie, pozostawiając zatwierdzenie uprawnionej osobie.
Bezpłatna konsultacja
Sprawdźmy, czy ten proces warto automatyzować.
Opisz obecny sposób pracy. Wrócimy z konkretną oceną możliwości i kolejnego kroku.
Porozmawiajmy →